各有关单位:
为规范编报学校2022年度政府采购预算,现将有关情况说明如下:
一、编报原则
1.“应编尽编,编实编细”,预算之外无采购。政府采购主要是采购货物、服务和工程,从政府采购目录来看,学校所需的绝大部分设备、家具、工程、服务都包含在其中,都需编报政府采购预算。未编报政采预算的,不予采购。各单位采购预算,是准确执行政府采购政策法规、规章制度的前提,也是各单位为顺利完成未来一年工作和事业发展需要的保证。因此,各单位应高度重视采购预算编制工作,要结合下一年单位工作和事业发展需要,全面、完整的编制采购预算。
2.应采尽采,报了预算必须购。这影响到预算执行绩效考核。
二、编报要求
1.编报政府采购预算,请登录资产管理处网站右下角“采购管理系统”在线填写。
2.编报预算项目要确保列支经费充足,注明经费列支项目财务编号。编制采购预算的前提是有可供支配使用的经费。特别是涉及项目支出经费,各单位需要在编制预算前与财务
处和专项经费主管部门沟通确定。
3.货物“指标说明及参数”要参照《政府采购项目技术指标编制说明》(资产管理处网站下载)分条列出,此项内容尤为重要,决定了采购物品是否满足用户需求。
4.预算单价大于等于10万元的设备,还需填写《购置大型精密贵重仪器设备申报书》《采购需求调研公示及采购参数申报表》,此项内容为大型仪器设备档案所必需。
5.台式计算机、便携式计算机、打印机、桌面多功能一体机、空调、投影仪属省统一批量集中采购范围,特殊需求的请详细填写“指标参数”,并注明与批量集中采购方案的不同之处,以便上报。办公家具在《家具预算方案》中选择“方案编号”。
6.各单位应根据2022年度工作和事业发展需要,按照“应编尽编,编实编细”的原则,按照采购品目逐一逐项编制,预算编报以学院、部门为单位,根据经费渠道报相应经费归口部门审核后,由专人汇总。
7.编报时间。请于12月10日前通过“采购管理系统”填写完毕。学校年度预算方案确定后,各单位根据批复修改预算方案,并以学院、部门为单位报送《2022年政府采购计划汇总表》《购置大型精密贵重仪器设备申报书》《采购需求调研公示及采购参数申报表》,纸质版签字盖章后送东区办公楼B303,联系电话:8239996。
三、其他事项
1.申报设备时,需具备设备安装使用的环境、条件,如地点、配套水电设施及实验室改造等。
2.进口设备要注明,填写进口产品目录;目录内没有的,要求有专家论证意见。确需单一来源的,要填报单一来源申请报告,经资产管理处和校领导审批后报上级部门审批。
3.2021年已完成的政采项目还有未办理转账、入账手续的,请有关单位积极配合。对不予配合、到货后不接收、影响预算执行的单位不再受理新的申请。
实施政府采购是贯彻落实《预算法》和《政府采购法》的具体要求,具有较强的政策性、系统性。从申报预算、预算审批、上报建议书、需求公示、招标公告、开标、中标公告等各个环节都有严格的时间限制,导致有些项目周期较长。到货后,校内验收、报增入账等工作更为重要,直接影响系统支付进度,这是上级部门对学校考评的重要内容,每一季度通报一次。每个单位都要明确专人负责,积极配合资产管理处做好验收、报增等工作,共同推进采购执行进度。
资产管理处
2021年11月8日