6 月 26 日下午，我校在勤政楼 A 座 111 会议室召开新建学生公寓项目建议书、可行性研究报告编制工作调度会。校党委常委、副校长白金山出席会议并部署工作，发展规划与学科建设处、教务处、研究生处、学生工作处、财务处、资产管理处、校园建设处、安全保卫处、后勤管理服务中心等相关职能部门以及编制单位参会。
校园建设处介绍了新建学生公寓项目整体概况、目前取得的工作进展以及基础资料提报工作分工方案，提出各部门需要完成的数据统计、材料整理、佐证文件归集等工作流程与报送要求。随后各参会处室围绕自身承担任务开展简短交流，针对资料填报、材料对接等存疑内容现场提问沟通，形成统一意见。
白金山就项目前期筹备与后续工作提出四点要求： 一是抢抓政策窗口期，高标准打造一站式学生社区。当前学生公寓建设相关政策利好，各部门要把握机遇，坚持适度超前规划，主动借鉴省内高校优秀建设案例，兼顾本科生、研究生、博士生差异化住宿需求，打造功能完善、智慧化的现代化学生社区。 二是强化部门协同，加快立项报批进度。项目报批时间紧、环节多，各部门要安排专人，常态化对接，确保各类资料规范完整，各审批环节高效衔接。 三是创新建设管理思路，杜绝资源浪费。项目规划建设要总结校内过往基建经验，规避重复建设、调配失衡等问题，提升土地、资金利用效率，少走建设弯路。 四是统筹地上地下空间，协调校园整体风貌。充分结合人防工程开发利用地下空间，进行有效布局。
会议强调，新建学生公寓是事关学校发展的重点民生工程，各部门要紧盯工作时限、强化协同联动，保质保量完成资料提报工作，同时，加快推进项目前期手续办理，力争项目早开工、按期投用，为学校事业发展提供硬件支撑。
